大家應該都知道,不管你是打工簽證還是留學
到日本後都需要辦一些手續才能算是合法的居住在日本
那麼究竟要辦哪些手續呢?
應該以怎麼樣的順序辦好這些手續呢?
這篇文章幫你整理好來日本以後需要辦的手續
希望不太會日文或是不太熟悉日本的人,來到日本後也能迅速的辦完手續
那麼開始吧!
來日本之後究竟要辦哪些手續呢?|
基本上來日本以後你需要辦以下手續
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拿著在台灣就辦好的簽證向機場海關申請「在留卡」
↓
到達日本14天內去區役所申請「住民登錄」
↓
辦理國民健康保險、國民年金
↓
銀行開戶
↓
辦手機號碼
↓
向電力公司申請電力開通
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以上是我以留學的簽證來日本時辦理的手續
打工度假簽證或是工作簽證的人我想應該也都是同樣的手續
至於是不是都要照這個順序走?
基本上「在留卡→區役所辦理住民登錄→辦理國民健康保險、國民年金」是一定要在入境14天內,照著這個順序去辦的
後面的銀行開戶、辦手機、申請開通電力哪個先辦都可以!
接下來就開始一步一步說明每一個手續需要什麼文件,還有要注意什麼事項~
1.申請在留卡|
在留卡是只要中長期居住在日本的人一定要申辦的東西
它有點像是給外國人的身分證,申辦好之後每個人都有義務要帶在身上
●需要的文件:在留資格認定証明書交付申請書、護照
●申請地點:機場海關or入境管理局
只要是中長期居住日本的人,大家來日前一定都會有申請好簽證
並且依每個人的簽證不同,還需要填一個叫做「在留資格認定証明書交付申請書」的文件
比如說,留學簽證的在留資格認定書是長這樣(共六頁)↓
這些文件都可以在日本的法務省的網站上下載
這些單子填好後,當你飛機抵達日本要辦入境手續的時候
不是像一般我們觀光旅遊時要去排的「短期居留」入境手續
而是要去旁邊的「中長期居留」辦理外國人入境手續
到了機場海關後,會有工作人員引導你去辦手續,所以不會日文的人也可以放心
在排手續前,我記得他們還會請你填一張簡單的基本資料,如姓名拼音之類的
而你的填的這些資料等等就會直接印在在留卡上
這邊要注意的是,我當初以為無法填漢字的姓名
所以就全部寫了英文拼音,導致我之後不管是辦銀行開戶,手機號碼,信用卡等等
都無法使用我的漢字,全部都要寫英文...
所以如果你還是看習慣自己的中文姓名的話,記得在表上填寫中文漢字標記喔!
填完之後,把這張表跟在留資格認定証明書交付申請書一起交給海關之後
確認資料無誤後,你的在留卡就申請好了!
海關就會當場發給你辦好的在留卡。
2.辦理住民登錄|
依據日本的入境管理局的法規,所有中長期居住在日本的外國人在入境14天以內,都要去住家附近的「市(區)役所」辦理「住民登錄」,辦好這個手續才算是合法的居住在日本。
●需要的文件:住民異動届、在留卡
●申請地點:市(區)役所
去到家附近的區役所後,跟工作人員說要辦理「住民登錄」後,就有人會引導你去填「住民異動届」,長這樣↓
(圖片來源:http://www.city.kobe.lg.jp/life/registration/gaikoku/02_kokugai_tennyu.html)
填好單子後,去櫃檯抽號碼排隊辦手續。
輪到你的時候,把上述文件交給承辦人員,他就會依照你的「住民異動届」所填寫的資料,把地址填到你的在留卡上面,就算完成手續了。
在等他填寫好在留卡的期間,工作人員會叫你去另一個櫃檯申辦國民年金&國民健康保險,就依照他們的指示去櫃檯辦理就行了。
3.辦理國民年金&國民健康保險|
來日本中長期居住的外國人,都有義務要加入國民年金&國民健康保險!
▶︎國民年金
只要是超過20歲居住在日本的成年人,外國人也要繳交國民年金。
繳交國民年金的用意是在於,等到你老了退休以後國家會給你支付的生活費。
就算你沒有打算在日本待一輩子,也必須繳交國民年金!
這邊為了簡單讓大家理解我應該繳多少年金,簡單分成「正常支付」&「學生減免」兩種案例來說明。
*正常支付情況:
●需要的文件:国民年金被保険者関係届書、在留卡
●申請地點:市(區)役所
去區役所辦理住民登錄的時候,工作人員就會告訴你去旁邊櫃台申請國民年金
如果你是在日本有工作的人,依照正常手續走,填下圖所示的「国民年金被保険者関係届書」就能申辦成功
之後會收到「年金手帳」&「国民年金保険料納付書」,按照上面繳交金錢就行。
另,如果你已經在日本辭掉工作,沒有打算在回來的話,可以向區役所申請「脱退一時金」
這樣你之前在日本繳交的國民年金就能拿回來,但是如果你之後再回來日本的話,就要重新繳交一次。
▼国民年金被保険者関係届書
*學生減免:
●需要的文件:国民年金保険料免除・納付猶予申請書、在留卡、学生証
●申請地點:市(區)役所
如果你是留學生的話,可以向區役所申請「学生納付特例制度」,辦完後你在學生時前的國民年金可以全免
要注意,這個制度不是說因為你是學生,所以就不用繳錢,而是因為學生現在沒有錢,所以讓你可以「暫時」不用繳年金,
但是一但你開始工作,就得把以前學生時期沒繳的年金也繳掉..
所以說,如果你畢業留在日本工作後,年金事務所就會開始向你徵收你學生時期應該繳交的國民年金~
之前認識的中國留學生,現在畢業留在日本工作,據說前陣子就收到學生時期全免掉的40萬日圓的國民年金催繳單
但是收到帳單也別緊張,趕快去問區役所的年金承辦人員是不是真的要繳那麼多錢,通常他們都會告訴你怎麼樣做比較好!
▼国民年金保険料免除・納付猶予申請書
▶︎國民健康保險
辦理年金的同時,國民健康保險也要順便一起辦
加入國民健康保險後,只要去看醫生,政府會幫忙出70%的診療費,自己只需出剩下的30%就可以了!
非常的划算,大家一定要加入!
●需要的文件:國民健康保險加入申請書、印章、在留卡
●申請地點:市(區)役所
這個也是聽從工作人員的指示,就能馬上辦好~
辦好之後,學生的話以後每個月大概支付¥1890 or ¥1910(每年都會調整)
4.銀行開戶|
有了在留卡之後,可以去銀行申請戶頭
日本的主要銀行有,三菱UFJ銀行、三井住友銀行、みずほ銀行,還有就是郵局自己的「ゆうちょ銀行」
看網路上很多人說,日本一般的銀行很難申請,尤其是對來留學半年的學生又更難
我個人的經驗的話,其實只要去住家附近的銀行申請一般都是能申請上的
但是半年留學的人的話,一般銀行還是有點困難,建議去郵局的「ゆうちょ銀行」會比較好!
還有要注意的是,我今年因為剛好有擔任留學生的tutor,在辦理銀行戶頭時剛好知道「三井住友銀行」從今年開始因為要縮減業務,目前不會開放給留學生辦理戶頭
所以大家還是去「ゆうちょ銀行」或是其他銀行比較容易辦理。
●需要的文件:印章、在留卡、護照、(學生證)
●申請地點:住家附近的銀行或是郵便局
●申請難易度(易→難):ゆうちょ銀行→三菱UFJ銀行orみずほ銀行→三井住友銀行
另外,在辦理開戶時,需要填手機號碼,可以先問有沒有在日本有認識的人可以借你先填一下手機號碼,如果真的沒有的話,可以跟對方說還沒有手機,他們應該也會通融
5.辦理手機門號|
日本有名的手機大廠不外乎就是Softbank、au、docomo
之前在「日本留學要花多少錢?日本留學費用大公開!」這篇文章也有說過
這些大廠的費用真的是太貴了,所以基本上我不推薦
像是我剛來的時候是辦docomo,買的是iPhone6, 搭配的是學生方案
他是這樣子的
〈docomo學生方案〉
●iPhone6 /2年半的契約
●機體本身免費
●第1年:每個月繳¥6000多
●每個月有11GB的4G網路可以用(根本用不完啊~~)
●第2年以後:每個月¥7000多(每個月只有6GB可用)
是不是很貴!!
所以我建議大家去買格安SIM卡!
如果你是從台灣帶iPhone過來的話,台灣的iPhone應該都是SIM Free所以可以直接購買這邊的格安SIM卡
日本的格安SIM卡公司也滿多種的,比如說:楽天モバイル、LINEモバイル、ワイモバイル(Yahoo!モバイル)、OCNモバイル、mineo、DMMmobile、、、等
依據你每個月的網路用量習慣,10GB以內的話每個月大概只要繳¥1900〜¥3000
以我的例子來說,我現在用的是「OCNモバイル」的格安SIM卡
每月6GB加通話費,平均一個月只需要繳¥2300
▼「OCNモバイル」的格安SIM卡/網路+通話方案基本料金
▼「OCNモバイル」的格安SIM卡/網路+通話方案的網路流量選擇
至於當初為什麼選這家格安卡?
是因為我剛來的時後,買的是docomo跟iPhone6綁定的手機
因為只能用docomo的迴線,店員就推薦我用這家使用docomo迴線的「OCNモバイル」格安卡
(注)如果你的手機本來就是SIM Free的話,選哪家都行~
6.開通電力手續|
當你來到日本之後,因為房子本身沒有電力(燈泡也要自己買!)
所以你得自己打電話請電力公司幫你通電,或是在網路上申請也可以
住在關西的人,就是向關西電力公司,可以去官網上看各種料金方案
大概每個月都是¥2950起跳,如果有開冷氣或暖氣大概是¥5000多
不算太貴~
申請完後,大概30分鐘以內就有電可以使用。
以上就是我目前想到剛初到日本居住時必辦的手續,希望有幫助到大家~
如果有其他問題,也歡迎在下面留言,有時間我一定會回!
那麼下次見!
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